Ratgeber

Büroreinigung: Kosten, Preismodelle & Anbieterwahl

Was kostet eine Büroreinigung – pro Quadratmeter, pro Stunde oder pauschal? Die üblichen Preismodelle, realistische Richtwerte und worauf Sie im Angebot achten sollten, bevor Sie unterschreiben.

Die drei üblichen Preismodelle

Reinigungsfirmen kalkulieren Büroobjekte auf drei Wegen: nach Stundenverrechnungssatz, nach Quadratmeterpreis pro Reinigungsgang oder als Monatspauschale. Für Sie als Auftraggeber ist das Modell zweitrangig – entscheidend ist, dass das Angebot ein klares Leistungsverzeichnis enthält: Welche Flächen, welche Tätigkeiten, in welchem Turnus.

Richtwerte für die Kalkulation

Modell	Üblicher Rahmen	Typisch für
Stundenverrechnungssatz	ca. 28 – 45 € je Stunde	Kleine Büros, flexible Einsätze
Preis je m² und Reinigungsgang	ca. 0,80 – 2,00 €	Mittlere und große Flächen
Monatspauschale	objektabhängig	Regelmäßige Unterhaltsreinigung

Der Stundenverrechnungssatz liegt deutlich über dem reinen Stundenlohn der Reinigungskraft – er enthält Lohnnebenkosten (Branchen-Tariflohn), Anfahrt, Material, Geräte, Versicherung und Verwaltung. Ein auffällig günstiges Angebot spart meist an genau diesen Punkten.

Rechenbeispiel: Büro mit 300 m², Reinigung zweimal pro Woche (Böden, Sanitär, Küche, Papierkörbe, Oberflächen) – je nach Region und Ausstattung meist 500 – 900 € pro Monat. Bei kleinen Büros unter ca. 150 m² dominiert oft ein Mindesteinsatz pro Anfahrt die Kalkulation.

Was den Preis wirklich treibt

Reinigungsfrequenz: Täglich, zwei- bis dreimal wöchentlich oder wöchentlich – der größte Hebel. Höhere Frequenz senkt den Preis je Gang, erhöht aber die Monatssumme.
Ausstattung und Nutzung: Teppich statt Hartboden, viele Sanitärräume, Teeküchen, Publikumsverkehr – alles verlängert die Reinigungszeit.
Zeitfenster: Reinigung außerhalb der Bürozeiten (früh morgens, abends) ist Standard; Sonderzeiten oder Wochenende kosten Zuschläge.
Zusatzleistungen: Glas- und Fensterreinigung, Grundreinigung der Böden, Küchen-Tiefenreinigung oder Teppich-Sprühextraktion werden üblicherweise separat kalkuliert – klären Sie, was die Pauschale abdeckt.

Worauf Sie vor Vertragsabschluss achten sollten

Leistungsverzeichnis schriftlich: Flächen, Tätigkeiten und Turnus einzeln aufgeführt – „besenrein“ ist keine Vereinbarung.
Laufzeit und Kündigungsfrist: Üblich sind 12 Monate mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Kürzere Bindung ist verhandelbar, besonders zum Start.
Qualitätskontrolle und Reklamationsweg: Fester Ansprechpartner, dokumentierte Objektbegehungen, Nachbesserungsfrist.
Nachweise: Betriebshaftpflicht und ordnungsgemäße Anmeldung des Personals – seriöse Anbieter legen beides ohne Zögern vor.

Eine Einordnung aller Reinigungsarten mit Preisrahmen finden Sie im Überblick Reinigungskosten & Preise. Für Wohngebäude mit Gemeinschaftsflächen lohnt der Blick in den Ratgeber Treppenhausreinigung.

Hinweis: Alle Preisangaben sind Richtwerte und variieren nach Region, Objekt und Leistungsumfang. Verbindlich ist erst ein Angebot nach Besichtigung.

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Häufige Fragen

Das Wichtigste auf einen Blick

Je Reinigungsgang meist zwischen 0,80 und 2,00 € pro m² – abhängig von Frequenz, Ausstattung und Objektgröße. Große, regelmäßig gereinigte Flächen liegen am unteren Rand, kleine Büros mit Mindesteinsatz darüber.

Üblich sind zwei bis drei Reinigungsgänge pro Woche für Böden, Sanitär, Küche und Oberflächen. Sanitärräume mit viel Publikumsverkehr eher täglich, reine Bildschirmarbeitsplätze kommen teils mit einem wöchentlichen Turnus aus.

Eine angestellte Kraft wirkt pro Stunde günstiger, macht Sie aber zum Arbeitgeber – mit Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Eine Firma stellt Vertretung, Material, Versicherung und Qualitätskontrolle – und Sie kündigen einen Dienstleistungsvertrag statt eines Arbeitsverhältnisses.